Planilha de Controle de Estoque no Excel Grátis

Planilha de Controle de Estoque no Excel Grátis Olá bem-vindo a mais esse vídeo do guia do Excel souu professor e consultor Marcos riper nesse vídeo eu vou mostrar para vocês como nós podemos construir essa planilha de controle de estoque desde o zero então desde a parte de cadastros de lançamentos os relatórios a movimentação tudo isso você vai aprender com a gente do zero o download dela prontinha tá aqui embaixo gratuito para você tanto dela pronta também do esqueleto para você acompanhar essa aula e também poder comparar os resultados se você gostar desse vídeo deixe seu like se inscreva no canal temos novos vídeos toda ter todo sábado e também te convida.

Planilha de Controle de Estoque no Excel Grátis

A ser nosso aluno curso Excel completo uma formação profissional que vai desde o básico até a programação VBA inclui também Power query PowerPoint você vai ter curso de dax tudo isso separado são 10 cursos 10 certificados 127 horas de aula mais ou menos 400 horas de estudo que você tem aí todos eles com certificado para você também poder compartilhar no Linkedin pode validar no nosso site para ver que tá tudo certinho que foi realmente nosso estud estudante e principalmente para dar aquele Up na sua carreira para que você possa então ser mais reconhecido na sua empresa ou.

Ainda conseguir aquele emprego que você deseja para você ser nosso aluno O link tá aqui embaixo ainda estamos na black friday até o dia 30 Então pode comprar com o melhor preço do ano ainda tá bom então é isso vamos ao nosso vídeo Vamos então montar essa nossa planilha de controle de estoque então a parte da estrutura eu já deixei pronta tá porque ela meio que se repete para todas as planilhas tem uma estrutura Então a primeira coisa que eu fiz aqui foi usar aqui a caixa de texto inseri caixas de texto cliquei em inserir texto caixa de texto vim aqui desenhei né E.

Daí aqui eu escrevi por exemplo home né home mudei a cor ali tirei o fundo né para tirar o fundo botão direito formatar forma sem preenchimento e daí você muda ali qual for o teu a tua fonte né aumenta o tamanho dela ali também e muda a cor paraa cor que você quiser tá basicamente foi isso que eu fiz então nessa parte aqui que nós temos esse cantinho foi isso que eu fiz depois para tirar também essa linha que fica em volta bota aqui sem linha tá então ficou assim todos eles você vai ver que estão.

Assim todos os cadastros todos os produtos tá os produtos todos os eh de lançamento de locais de entradas tudo mais então deixa eu só primeiro falar um pouco a partir desse menu depois a gente já trabalha com também com a estrutura esses aqui são botões que eu também fiz com e utilizando aqui inserir caixa de texto Então na caixa de texto que eu criei aqui ó simplesmente eu fiz aqui a mesma coisa só que formatar forma aqui eu.

Coloquei uma linha sólida tá vendo uma linha sólida e daí desenhei daí ficou com aspecto de botão e pintei a primeira a primeira linha toda aqui com essa cor de fundo OK agora tem um efeito legal quando a gente clica sobre um deles e vai por exemplo pra tabela de produtos você vai ver aqui então que ele fica assim como se fosse umot bot Azul pressionado Então nesse botão azul pressionado eu fiz assim ó botão direito formatar Opa formatar forma e no formatar forma eu coloquei também preenchimento Azul a.

Linha sólida da mesma cor que os outros e o truque tá aqui ó para ele ficar com aquele pressionado né você vem em sombra e eu marquei esse interno aqui ó e daí ele ficou com esse aspecto como se tivesse sido pressionado Ok então todos estão da mesma forma Além disso qualquer um deles aqui eu peguei fiz no primeiro né ã coloquei o link depois copiei para todos então você vem aqui botão direito sobre ele editar link e aqui eu coloquei ó cadastro de produtos B6 enquanto eu.

Clico nele ele vai pro cadastro de produtos B6 fornecedores botão direito cadastro fornecedores B6 locais editar link cadastro de locais B6 tá todos esses eu fiz assim depois eu copiei e alinhei todos eles aqui ó então quando onde eu clico dá esse efeito que eu vou trocando e depois só mudei a cor de acordo com a tabela onde eu estou Além disso tem a casinha a casinha é a mesma coisa eu vim aqui em inserir e coloquei um desses ícones aqui e selecionei a.

Casinha e coloquei aqui tá então coloquei casa aqui adicionei ela ali e depois mesma coisa botão direito editar link e coloquei aqui o link paraa home que é essa nossa primeira que a gente tem aqui tá então aqui explicando mais com essa parte visual que a gente fez aqui para você entender pelo menos essa parte ali eh inicialmente essa parte visual que nós fizemos do menu também tem um outro vídeo que mostra muito mais a respeito desse tipo de menu aqui no guia do Excel tá então é isso basicamente e aqui.

Simplesmente eu vi aqui inserir imagem né selecionei uma imagem e coloquei ela aqui ok Você pode colocar a sua pode mudar o que quiser ela totalmente desbloqueada também Além disso eu queria Então aqui vamos falar agora sobre a estrutura dela então essa planilha de stoque ela vai controlar controle de vai ter o cadastro de produtos fornecedores locais porque de repente você tem vários locais você tem vários estoques diferentes dentro da sua empresa ou até São por exemplo aqui um exemplo fazendas né Por exemplo e daí você controla o estoque de todas elas você qu tá tudo um.

Lugar só pode fazer assim também clientes eu coloquei em clientes mas pode ser outra coisa né consumo seja o que for clientes entradas são as movimentações de entrada saídas são as movimentações saída de Estoque Estoque vai mostrar o estoque como ele está a visão do estoque atual e aqui em gráficos você vai ter então um gráfico um relatório gráfico que vai mostrar então as informações graficamente Tá bom então é isso vamos começar aqui pelo nosso cadastro de produtos então produtos e aqui nós vamos fazer a seguinte forma primeiro eu vou colocar.

Nome então o nome do produto né código código unidade e estoque mínimo ok nele aqui então eu vou colocar alguns itens deixa eu preencher já com alguns itens que eu tenho aqui valores Aí você coloca os seus agora eu vou pressionar vou selecionar eles aqui vou fazer Alt TP e vai transformar isso tudo em uma tabela ou inserir tabela e a gente vai transformar essas informações todas Em um formato de.

Veja Também:

    Tabela Ok formato tabela que a gente colocou aqui vai ser deixa eu pegar aqui

    O design da tabela certinho para ficar bonit aqui pra gente também então eu coloquei aqui desmarquei linhas em tiras e peguei esse da e esse daqui ó coloquei Tá bom então foi esse que eu coloquei e depois eu simplesmente vim aqui e centralize eles logo aqui Acima tá então lendo aqui a gente tem a coluna nome nome do produto nós temos o código do produto a.

    Unidade dele Certo quilo litro seja o que for garrafa estoque mínimo né quantidade de estoque mínimo que nós queremos ter daquele item então quando tiver estoque mínimo eu quero que ele avise que tá perto do estoque mínimo ou passou do estoque mínimo Ok então esse aqui é o nosso cadastro de itens de produtos agora em fornecedores em fornecedores a gente vai ter os seguintes Campos Vou botar aqui empresa código código.

    E-mail endereço pone e Total compras esse Total compras depois a gente vai preencher com fórmula tá deixa eu pegar algumas informações aqui eu não vou preencher alguns Campos aqui de e mail e tudo mais para não barrar ali no eh ali no no Google no YouTube tá às vezes se você bota algum endereço alguma coisa al no vídeo ele pode acabar te bloqueando Então já fica a dica também para quem trabalha com isso ok entãoo Aqui tá feito a mesma coisa nós vamos usar mesmo tipo de tabela aqui então.

    Inserir tabela vou fazer de outra forma agora o alt TTA ou inserir tabela vou desmarcar linhas e tiras vou marcar aquele que a gente tinha antes esse daqui vou centralizar isso aqui colocar para cima aqui centralizados tá bom então ficou desse jeito aqui o nosso cadastro Ok Então esse foi o próximo que a gente fez agora e a gente vai passar agora pro cadastro de locais como você pode notar is são bem simples de fazer né você vai seguir esse padrão né E pode aplicar em todos uma coisa interessante importante na verdade que faltou fazer também no can produtos é o seguinte sem.

    Sair da tabela Você vai clicar sobre ela em design de tabela que vai aparecer aqui em cima você vai mudar o nome dela aqui ó nome de tabela vou botar então T fornecedores vou dar um enter então agora essa tabela vai se chamar T fornecedores e quando eu faço qualquer coisa relacionado a ela você vai ver que vai aparecer o nome da tabela aqui e os nomes dos Campos logicamente tá enter El já vai aparecer aqui em produtos a mesma coisa cliquei em qualquer produto design tabela ter produtos então T de tabela né e produtos pra gente poder identificar.

    Uma forma mais fácil agora no cadastro de locais local então eu vou botar local mesmo e aqui vamos botar um responsável pelo local apenas pode botar mais informações o que você precisar de informações logicamente né endereço telefone que você quiser das pessoas endereço local tudo mais pode ser interessante tá então vou vir aqui de novo Alt TTA opa Alt TTA mas tem que marcar esse minha tabela tem cabeçado não sei porque desmarcou e aqui de novo você vai vir em linhas em tiras desmarca e muda de novo.

    Pro padrão que a gente está utilizando em todas elas esse daqui que centraliza de novo aqui e aqui nós vamos chamar então de T local tá então aqui T locais aliás T locais perfeito Então já temos vários cadastros aqui produtos fornecedores e loca agora vamos para o cadastro de clientes clientes Então vou lá empresa código e-mail endereço Pony e venda Total Isso vai ser.

    Preenchido com fórmula depois esse campo aqui tá Agora eu vou pegar de novo mais informações aqui vou pegar o nome da empresa e o código colar valores aqui ok de novo vou preencher tudo aqui com Alt TTA minha tabela tem cabeçalhos desmarca linha em tiras e vim aqui o modelo que nós estamos usando esse aqui e agora de novo vou mudar aqui para Century gotic que é a fonte que eu estou usando aqui ó Century gotic Ok vai ficar nesse formato aqui aqui de novo vou centralizar e.

    Pronto tá você pode botar pro meio também se você quiser isso aqui ficar melhor para você tá bom então aqui a nossa tabela de ter clientes eu vou mudar aqui design tabela T clientes dá enter e pronto tabela de clientes tá feita agora a gente vai começar a trabalhar então com as informações nós vamos trabalhar então com as entradas com as saídas E para isso nós vamos montar então também uma tabela aqui vou aqui na entradas e agora a gente vai botar data vou botar produto local.

    Descrição fornecedor Lembrando que el aqui o produto local o fornecedor nós vamos

    Pegar das tabelas tá então vai fazer uma lista ali quantidade custo unitário da movimentação por quanto que foi comprado e o custo total vai ser a multiplicação da quantidade pelo custo unitário Ok então deixa pegar aqui algumas informações vou colar aqui direto também né gente ter que ficar digitando perdendo tempo com digitação votar um dados aqui botão direito valores tá só não vou preencher.

    Aqui o custo total Então selecionei tudo alt TTA vou marcar então tá ali linhas em tiras desmarca e de novo nós vamos selecionar a nossa tabela aqui V mudar então aqui de novo para T stock T entradas né T entradas agora vamos formatar o que precisa ser formatado esse aqui por exemplo vai ser data né Vamos mudar tudo para Cent gotic também ok tudo para Cent gotic e de novo nós vamos mudar aqui também a movim aqui.

    Centralização aqui Centralizado esse esquerda PR esquerda PR esquerda Eu costumo colocar sempre pra esquerda aqui quando a gente trabalha com texto fica alinhado à esquerda né quantidade nesse caso aqui eu vou colocar Centralizado ou à direita e os valores Eu normalmente coloco à direita tá então coloco à direita aqui no custo total a gente simplesmente vai fazer uma multiplicação então da quantidade vezes o custo unitário vai colocar aqui ó igual quantidade vezes custo unitário quando eu dou um enter ele já pega automaticamente esses valores e já puxa.

    Para todos então quando eu criar uma nova linha ele automaticamente vai preencher também para as novas linhas vou botar em formato de moeda tá E aqui como a gente tá trabalhando com valores eu vou colocar aqui uma outra cor só para ele ficar mais aparente pra gente tá você pode botar essa cor essa aqui tá uma cor que fique legal para você fica mais bonito na tabela para chamar mais ção ali e se você quiser fazer filtres de movimentação também pode fazer por aqui agora produto local e descrição aliás produto local e fornecedor eu.

    Simplesmente digitei direto mas eu queria que ele pegasse da lista para isso é o seguinte você vai vir aqui em selecionar eles né primeiro eu vou no caros produtos vou vir aqui igual vou selecionar o nosso produtos todos aqui ó apareceu T produtos nome vou dar um enter vou copiar esse aqui tá já nota que mostrou a lista toda vou clicar então em fórmulas gerenciador de nomes novo e aqui eu vou colocar underline produtos tá eu gosto de colocar underline para saber que é uma lista ali é uma nomenclatura que eu uso mas coloca.

    Do jeito que você quiser dei um igual aqui ó e colei direto agora quando eu chamar underline produtos ele já vai aparecer ali ó tá já ficou ali igual underline produtos dou enter e pronto ele já pega e com isso a gente pode vir aqui no CAD nos entradas selecionado aqui Os dados aqui né a lista dados validação lista igual underline produtos e vou dar o enter agora quando eu seleciono aqui ó ele já vai aparecer exatamente aqueles itens à lista e daí.

    Eu posso clicar aqui e selecioná-los Ok é importante que daí ele não vai poder digitar qualquer coisa porque ele vai dizer que tem uma restrição você não vai poder digitar direto isso é importante para ter então uma eh uma validação melhor desses dados para que você tenha os dados mais íntegros mesma coisa aqui para local Então vou lá no local né locais igual locais vou vir aqui selecionei de novo de novo vou copiar fórmulas gerenciador de nome novos novo under local ou locais.

    Pode ser e coloca aqui refere a e vou dar um ok então aqui locais vou de novo ali entradas selecionei tudo dados validação de dados lista igual underline locais D enter e tá ali tá feito então selecionando pode mudar aqui para qual local que foi feita Então aquela entrada deoque aqui é só uma descrição né você vai colocar o que aconteceu e aqui o fornecedor então no fornecedor voltar para fornecedor aqui.

    Igual nome do fornecedor vou copiar aqui de novo de novo vou clicar em Fórmula gerenciador de nome novo under forne cedores e vou colocar aqui embaixo em referenciar vou colar então o nosso endereço ali vou dar um ok e pronto voltando para entradas eu tenho agora aqui eh dados validação de dados lista igual underline fornecedores pronto tá feito ali então e.

    Agora a gente tem então uma lista dos fornecedores aqui também uma informação interessante pra gente fazer fazer vários outros tipos de cálculo inclusive um aqui né no cadastro de fornecedores a gente já pode fazer então o total de compras a gente pode fazer a soma total dos valores que foram eh comprados de cada um desses fornecedores então por exemplo igual soma C abre parênteses Qual é o intervalo que eu estou fazendo então a verificação dos dados Qual é o critério que eu tô utilizando intervalo.

    De critérios como é um só nesse caso aqui né então nem botei o som aceso usei esse aqui direto então você pode vir aqui ó fornecedor eu quero só desse fornecedor então aqui vai puxar ponto e vírgula o critério que ele tá perguntando qual é o fornecedor que eu estou somando vou voltar para cá e vou marcar apenas esse fornecedor aqui essa empresa aqui ponto e vírgula intervalo de soma quem eu estou somando daí de novo aqui em entradas eu vou pegar o custo total fecha parênteses dou enter e tá ali.

    Então dos nossos valores quanto que a gente comprou com cada um dos nossos fornecedores vou usar a mesma cor para ficar igual feito então agora a gente já tem o total de fornecedores entrada está pronto eu vou vir agora então aqui deixa eu só centralizar isso também para ficar o mesmo padrão nós vamos aqui em saídas em saídas eu vou vir aqui e vou colocar então Sec que vai ser um campo de sequência sequencial de dos lançamentos que a gente vai utilizar depois data da.

    Venda produto local descrição cliente quantidade vendida estoque acumulado aqui valor de venda unitário e aqui vai ser valor valor de venda Total tá então ficou desse jeito aqui agora deixa eu mudar também esses formatos aqui para.

    Century tá E aqui em cima também vou ver vou fazer para ele quebrar a linha control um e agora você vai clicar em alinhamento quebrar texto automaticamente vai marcar ele aqui ele vai fazer isso aqui tá aí você vai alinhar ele então ao centro aqui e assim tá então ficou desse jeito aqui agora nós vamos fazer aqui algumas coisas então deixa eu pegar aqui os dados alguns dados que eu já tenho aqui para colocar direto né então algumas informações para não ter que ficar digitando então aqui o que a gente não precisa de fórmula eu vou colar aqui.

    Direto depois a gente trabalha com as fórmulas tá então tem esses valores aqui e o valor da venda unitária muito bem tá então esses são os valores que a gente tem no momento deixa eu mudar isso aqui pro formato de data também muito bem e agora vamos de novo transformar isso tudo em tabela selecionei tudo alt TTA então dá um ok tá aqui de novo linhas em tiras desmarca seleciona esse aqui se você quiser saber o nome é só parar um pouquinho Turquesa estilo de tabela média 19 algumas vezes.

    Quando você tá fazendo uma prova eles pedem para você selecionar aquele determinado tipo de tabela Então tá aqui um truquezinho Você para em cima que a aparece ali para você tá então tá feito aqui agora a gente vai fazer a sequência como é que eu faço uma sequência né Tipo 1 2 3 para ele fazer isso automático Então você vai fazer assim ó Opa deixa eu peguei a linha peguei a tabela errada ok saídas Agora sim então eu vou botar assim ó igual LM abre parênteses abre e.

    Fecha parênteses menos LM abre parênteses Então esse linha esse primeiro linha Ele pega a linha atual sete menos a linha de cima Então essa linha de cabeçalho ol ele pegou esse marcou a linha de cabeçalho ali fecho parentes dou enter e o que acontece é o seguinte 7 Men - 6 1 8 - 6 2 ah 9 Men 6 3 e por aí vai tá então é isso que tá acontecendo e daí quando a gente insere novas linhas ele automaticamente já vai pegar essa informação né E já vai incluir novas ali automaticamente já vai pegar o cálculo Ali vai colocar um 14.

    Por exemplo tá então vou pegar aqui por exemplo coler aqui pronto tá agora com relação ao produto mesma coisa vou clicar aqui então de novo dados validação de dados a gente já tem a lista pronta né e agora eu sei A nomenclatura igual underline produtos vou dar um ok aqui já aparece produtos ali tá se você tiver usando o off 365 quando você digita ele já pega ó tá E daí você pode dar um Tab ele já pega para você também ali fazendo a susena Então vou vir aqui no local.

    Validação lista igual underline locais Então já Peg aqui os locais também venda fica assim mesmo cliente mesma coisa validação lista igual underline clientes vou dar um ok Opa devar cliente deixa eu uma coisa clientes não foi criado ainda desculpem vou voltar para clientes aqui então faltou clientes tinha feito fornecedores só então tá aqui mesma coisa copiei aqui o nome né de novo em fórmulas gerenciador de nomes novo.

    Underline clientes vou dar um ok aqui e pronto vou voltar para ess ali saídas de novo selecionei tudo dados validação e assim legal também quando ele inserir uma nova linha essa validação também já vai junto tá vai pra nova linha também igual underline clientes aqui tá então apareceu ali pra gente tá ali a nossa validação tá para todos eles já estão ali agora a gente já tem quantidade vendida falta ainda o estoque acumulado.

    E falta também aqui a venda Total a venda total é mais fácil vou deixar o estoque acumulado por último Então venda Total 90 vezes valor de venda aqui mesma coisa com relação à formatação Siga um padrão sempre tá seja qual for o teu padrão Então siga ele né Estabeleça um padrão e você vai colocar igual em todos para não ficar uma coisa mais organizada também isso é questão de design e também vai fazer bastante diferença estética na sua planilha então ficou aqui os valores a gente coloca em azulzinho OK agora com relação ao.

    Estoque acumulado a gente vai ter que fazer uma Fórmula aqui nessa fórmula a gente vai pegar então o valor total das das entradas que nós tivemos de arroz na fazenda sucena até o de primeiro certo e daí depois nós vamos tirar todas as saídas que nós tivemos na Fazenda sucena deste produto aqui no produto arroz até a datado da venda e que a sequência seja menor ou igual que um por isso a sequência aqui tá então por isso a sequência então que a primeira coisa a gente vai pegar e fazer uma soma uma.

    Soma se da pegar as nossas entradas primeiro tá até aquela data ali então igual soma 6 tá deixa eu botar mais deixa eu ver se vai ficar melhor assim acho que assim mas eu ainda vou precisar pegar ali o produto né então deixa deixa assim mesmo tá então igual soma se abre parênteses Então agora eu vou lá na na tabela de entradas e eu vou pegar aqui a quantidade tá então peguei a quantidade que eu tô querendo somar ali certo ponto e vírgula diferente do SOMA.

    C ele começa com o valor aqui e eu posso colocar quantos critérios e intervalos de Ah eu quiser tá então Quantos intervalos de critérios eu quiser então eu tô somando a quantidade quando e daí eu vou pegar quando for aquele produto tô pegando então na tabela de produtos aqui ponto e vírgula vou voltar então na tabela de saídas e vou pegar então quando for aquele determinado produto esse aqui no caso OK agora ponto e vírgula de novo agora eu vou lá na entrada de novamente e vou pegar quando for aquela data essa data daqui certo.

    Quando for essa data da aqui ponto e vírgula vou voltar em saídas então e for menor ou igual daí eu vou botar Assim entre aspas duplas tem que colocar entre aspas duplas tá senão não vai dar certo e Comercial for menor ou igual então que a data da venda que eu tenho aqui ok e ainda falta uma coisa que é o local né a gente precisa somar Apenas quando for daquele local no caso a fazenda sucena ponto e vírgula de novo aí eu vou de novo em entradas eu vou verificar aqui de novo que seja a tabela sucena a a.

    Fazenda sucena ponto e vírgula vou passar o terceiro critério quando for Fazenda sucena tá parece muito difícil mas não é a quantidade então depois eu tô dizendo na tabela de produtos esse produto na tabela de na tabela de data quando for menor ou igual que a data da venda que eu tenho ali e na entrada na tabela de local que seja esse local então Fazenda sucena no caso fecho parênteses D um enter e tá ali a gente tem então por exemplo as entradas daquele produto até aquele momento só que ainda falta a gente pegar e tirar saídas né a gente tem que fazer isso mas.

    Tem que tirar as saídas também pra gente pegar o saldo correto Então vou salvar por enquanto pode pegar o primeiro e daí todas as outras fórmulas para baixo ele já vai ajustar automático eu vou colocar aqui menos Alt enter tá para quebrar a linha ali de novo soma SS abre parênteses aí eu vou em saídas que é aqui M onde a gente tá né e ag eu vou pegar quantidade vendida tá aqui quantidade vendida aliás Deixa eu só alinhar aqui para não ficar ruim de a.

    Gente v a fórmula depois Aqui também tá então de novo fazer aqui menos out enter soma C soma C abre parênteses t t saídas quando eu vou pegar aqui então a quantidade ponto e vírgula aqui T saídas produto quando for daquele produto T saídas ponto e vírgula produto nota que a notação é diferente né produto com ara é aquela linha é aquele item daquela linha e produto sem ara é a coluna.

    Inteira tá mesma coisa quantidade ali no caso que a gente tem ponto e vírgula quando a data da venda de novo data da venda ponto e vírgula for menor igual eh e Comercial que a data que nós temos aqui certo e de novo ponto e vírgula quando a fazenda local né for igual ponto e vírgula aí esse local que nós estos fazendo a sucena quando for igual não precisa do aqui do operador tá só quando for menor igual maior igual.

    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=O5vGSSStw74

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